Want to Give a Great Presentation? Use Ugly Sketches | Martin J. Eppler | TED

المترجم: Walaa Mohammed المدقّق: Hani Eldalees. كيف يمكننا استخدام قوة الصور في العمل؟. كيف يمكنك تصور ما تعتقده، وما تعرفه،. وجعل ذلك متاحًا للآخرين لتحسين التعاون؟. لقد كنت مهووسًا بهذا السؤال لمدة 30 عامًا. في 20 كتابًا، في 200 مقالة،. في أكثر من عشرات التجارب. وما وجدته هو فوائد مذهلة تحدث عند الرسم،.

عند استخدام برنامج التصور،. عند الرسم، عند الرسم، عند الرسم. يمكنك تعزيز إبداعك،. وتحسين التعاون والتواصل،. والحصول على صراعات أفضل. ويمكنك أيضًا تحسين جودة قرارك. عندما تتخيل المعلومات التي لديك. ولكن ما وجدته أيضًا هو أن الكثير منا. لا يستخدم إمكانات التصور على الإطلاق. نتمسك بالطرق القديمة في العرض والمناقشة. هل يمكنني أن أسألك هذا؟. من بينكم لا يزال يحب شرائح العرض القياسية ذات النقاط النقطية؟.

من يحب تجاوز ذلك؟. حسنًا، لدينا أربعة أشخاص. (ضحك). بالنسبة للبقية، هل يمكن أن تعطيني بدائل؟. ماذا يمكنك أن تفعل بدلًا من قصف الناس بالشرائح؟. ماذا ستكون طريقة العمل المرئية؟. رواية القصص، ماذا أيضًا؟. بريزي، نعم. رسم. ماذا أيضًا؟ رسم الخرائط الذهنية. السبورة البيضاء، أليس كذلك؟. هناك العديد من الطرق. عندما تدعو أشخاصًا للتصور معك، وللمشاركة في إنشاء.

ما تفعله بالفعل،. وهذه هي الأولى من بين العديد من الاستعارات المرئية القادمة،. فأنت تقوم نوعًا ما بوضع سجادة حمراء صغيرة. لدعوتهم للتألق. إنه أيضًا خيط. أحمر في المحادثة. عندما تدعو الآخرين للتصور معك. لذا فإن ما أود مشاركته في الدقائق الخمس إلى الست القادمة معك. هو ثلاث ممارسات تساعدك. على دعوة الآخرين للتصور معًا.

لكن أولًا، هل يمكنني أن أعود بك دقيقة واحدة فقط. إلى أول عرض تقديمي عالي المخاطر لي؟. ليس كأستاذ جامعي،. ولكن في حياتي السابقة كمستشار. طلب منا أحد العملاء تحليل ما. إذا كان ينبغي عليهم دخول سوق جديد بمليارات الدولارات. وعملنا بجد لتحليل هذا السوق. وأنتجت حوالي 40 شريحة تعتمد على البيانات. لإظهار العميل أننا عملنا بجد. وأنه لا ينبغي له الدخول في هذا العمل.

وبينما كنت مستعدًا للذهاب وقصف العميل بتلك الشرائح،. قال مديري آنذاك،. «مارتن، اجلس، أمسك خيولك.». وبدلًا من أن أتصفح الشرائح،. عرض على الجمهور المحير رسمًا تخطيطيًا واحدًا، استعارة بصرية واحدة. وكانت هذه. كانت قلعة مبنية على الرمال. كان هذا الرجل قد لخص للتو جميع الشرائح الأربعين الخاصة بي في صورة واحدة. لأنه كان على حق. كان هذا السوق الجديد بمثابة حصن،.

من الصعب جدًا التغلب عليه بسبب دروع براءات الاختراع،. ووفورات الحجم، والعقود. ولم يكن الأمر يستحق حتى التغلب عليه. كانت تغرق في الرمال، إذا جاز التعبير،. لأنه تم استبدال التكنولوجيا بأخرى. وبالطبع، سأل العميل بعد ذلك عن تفاصيل. مثل تحليل براءات الاختراع الذي أجريته، أو العقود وما إلى ذلك،. ويمكنني أخيرًا عرض شريحتي مع هذا التحليل. لكن هذه القيادة باستعارة بصرية غيرت. حقًا ديناميكيات المحادثة.

كان الأمر أكثر تعاونًا. أولًا، نظرة عامة على هذه الاستعارة المرئية. ثم التفاصيل عند الطلب. وأدركت أن الأمر كله يتعلق بمحادثة. سيكون الأمر أفضل بكثير بهذه الطريقة. عندما تعرض نظرة عامة لأول مرة بمساعدة استعارة. بالمناسبة، اختارها العميل واستخدمها شفهيًا أيضًا. وهذا جعلني أفكر كباحث. وفي العديد من التجارب مع المديرين والطلاب،. وجدنا ثلاث ممارسات. أريد مشاركتها معكم. والتي يمكنك استخدامها لجني قوة الصور بشكل احترافي حقًا.

والأول قد يصدمك،. خاصًة هواة التصميم بينكم. إذا كنت تريد أن يعمل التصور والتمثيلات الرسومية من أجلك. ومن أجل التعاون،. فاجعلها قبيحة. (ضحك). الجمال هو عدو التعاون. إذا كان هناك شيء يبدو لطيفًا جدًا،. فيبدو أنه لا يحتاج إلى مراجعة أو تحسين. أسمي هذا تأثير المتحف. يحدق الناس في الأمر ويقولون، «نعم، هذا يبدو مثاليًا»،.

ويتوقف التفكير عند هذا الحد. لذلك تريد استخدام قوة المؤقتة. تريد الإشارة برسوماتك إلى. «هذا عمل قيد التقدم» ودعوة التعاون بهذه الطريقة. لذا فهذه أخبار جيدة لنا جميعًا الذين يعانون من سوء الرسم، أليس كذلك؟. لذا فهي ليست خطأ، إنها ميزة. المصطلح الفني هو المستوى الفني المنخفض، أليس كذلك. تبدو مؤقتة. إنه يدعو إلى التعاون. وبالمناسبة، كانت البنوك وشركات الاتصالات.

والتأمينات تستخدم هذا طوال الوقت. هذا يسمى بيع أقلام الرصاص، أليس كذلك؟. عندما تقوم بدلًا من استخدام الشرائح اللامعة. برسم شيء بقلم رصاص لعميل، مثل المنتج. وفي تجاربنا، تمكنا من إثبات أن هذا في الواقع أفضل بكثير. يؤدي إلى المزيد من المبيعات. لذلك إذا كنت ترغب في تسخير قوة التصور للتعاون،. فاجعلها تبدو قبيحة،. واجعلها تبدو مؤقتة،. واستخدم الرسومات والرسومات. وقد أظهرنا في تجاربنا أنه. حتى التعديلات الطفيفة على البرامج لجعلها تبدو أكثر سطحية.

تعزز التعاون والإبداع. وهذا يقودني إلى النصيحة الثانية التي أود مشاركتها معك. مثل رئيسي في العمل، ابدأ بالاستعارات البصرية. لا تستخدم الرسوم البيانية فقط، على الرغم من قوتها،. أو المخططات أو الخرائط. الاستعارات المرئية سحرية. يصلون إلى ما يعرفه الناس بالفعل. إنهم يبرزون أفكار حلول جديدة. إنها تجعل الأشياء أكثر واقعية، مثل السجادة الحمراء الصغيرة أو الخيط الأحمر.

اسمحوا لي أن أقدم لكم مثالًا. في دراسة قمنا بها في الأصل لصالح BMW Financial Services. ثم نشرناها،. استخدمنا نفس استراتيجية BMW. وأبلغناها إلى مختلف الموظفين والمجموعات. بمجرد استخدام الشرائح النقطية القياسية،. استخدمنا الرسم التخطيطي. وبالنسبة للمجموعة الثالثة،. استخدمنا الاستعارة البصرية للممر الجبلي. بنفس المحتوى مثل الاثنين الآخرين. وخمن ماذا؟.

بالنسبة للمجموعة التي تصورناها من خلال الممر الجبلي،. فإن الاستراتيجية،. لم يتذكروا الكثير لاحقًا فحسب، بل. كانوا أيضًا أكثر حماسًا لتنفيذ الاستراتيجية. الآن، لم [أستخدم] أبدًا استعارة لم تعجبني،. ولكن من الواضح أن جميع الاستعارات ليست مناسبة تمامًا. تريد التأكد من أن الاستعارة أبسط. مما تحاول شرحه،. وأنها ملموسة وأن الناس على صلة بها،. ونأمل أن يكون هذا هو الاتصال الصحيح.

لن أستخدم أبدًا استعارة البركان مرة أخرى،. كما فعلت ذات مرة للإبداع،. في بلد معرض لخطر البراكين النشطة. لذا اختر استعاراتك جيدًا، وإذا فعلت ذلك،. فسوف يتردد صداها لدى الناس،. وستكون أكثر تميزًا،. وستلتصق مثل الشريط الأحمر على الأرض. إليك مثال آخر لمثل هذه الاستعارة البصرية. يمكن أن تأتي من الطبيعة،. يمكن أن تأتي من التكنولوجيا،. يمكن أن تأتي من الأساطير، سمها ما شئت. هنا، استخدمت الجسر لتصور بعض --.

أنا أستاذ إدارة الاتصالات --. بعض مشاكل الاتصال. ولذا فهي بسيطة ومرئية أيضًا. وجمال هذا النوع من الصور المرئية،. يمكننا أن نتعلم ذلك من القصص المصورة،. هو أنه يبدأ سلسلة يريد الناس إكمالها بعد ذلك. وأعتقد أن هذا قوي جدًا في التعاون. أسمي هذه الممارسة الثالثة. التي أريد مشاركتها معك في الختام،. أسمي هذا الاختلاف البصري. يمكنك استخدام استعارة أو رسم تخطيطي ثم تقوم بتغييره.

تكررها، ولكن بشكل مختلف قليلًا. والسحر الذي يقدمه هذا للتعاون. هو أن الناس يبدأون في توسيع السلسلة التي تقدمها لهم. على سبيل المثال هنا،. يكون التواصل أحادي الجانب بسبب نقص الاستماع، أليس كذلك؟. شارع ذو اتجاه واحد،. أو الجسر غير محاذي، أو هناك سوء فهم،. أو أنه ممتلئ جدًا،. فالرسائل الكثيرة جدًا تزدحم الرسالة الرئيسية،. ويفكر الناس تلقائيًا في مشاكل الاتصال الأخرى. من خلال استعارة الجسر،. مثل سيارة واحدة تنطلق من الجسر.

ربما لأن الشخص عاطفي جدًا، أليس كذلك؟. أو أن الجسر مهتز. ربما بسبب عدم وجود ثقة في العلاقة. الاستعارات المرئية تثير الخيال. خاصة إذا كانت تأتي في سلسلة من الصور. هذه، بالمناسبة، نظرية تم التحقق من صحتها تجريبياً للغاية. إنها تسمى نظرية الاختلاف. وتقول بشكل أساسي أنك لا تفهم أي شيء. حتى تفهمه بأكثر من طريقة.

لذا إذا طلبت مني النصيحة حول. كيفية جعل المرئيات جزءًا من عملك اليومي،. فسأقول ابدأ سلسلة، ابدأ صورة بسيطة. لا يجب أن تكون معقدة،. وأن تدعو الآخرين للبناء على ذلك. هذا هو المثال الأخير لذلك. كأستاذ جامعي، غالبًا ما ننصح الطلاب. والعديد من طلابنا لا يزالون يضعون هذا المسار الوظيفي النمطي في الاعتبار. بأنه لا يرتفع إلا من حيث الراتب أو التسلسل الهرمي. وقد رسمت هذا الاختلاف البصري.

لدعوتهم للتفكير في مسارات مهنية بديلة. حتى لا تكون المهنة خطية. في الواقع، أجد، لا أعرف عنك،. أن المهن الأكثر إثارة للاهتمام غالبًا ما تكون غير خطية. أو مختلفة عن نموذج الدرج التصاعدي هذا. لذا في الختام،. انطلق وتخيل أو اختفى. استخدم قوة الصور وعندما تفعل ذلك،. سترى أنها تعزز إبداعك،. وتحسن قراراتك،. خاصًة إذا كنت تستخدم الصور التي تشير إلى أنها قيد العمل،.

والتي تدعو الآخرين مثل السجادة،. السجادة الحمراء للتألق معًا،. للمشاركة في إنشاء شيء جديد معًا. خاصة إذا كنت لا تعتمد فقط على المخططات أو المخططات المجردة،. ولكن تستخدم قوة الاستعارات المرئية لتفعيل ما يعرفه الناس بالفعل. وثالثًا، بالطبع، إذا كنت لا تستخدم فقط صورة واحدة. وتفرط في تحميل تلك الصورة،. ولكن ابدأ تسلسلًا يمكن لزملائك البناء عليه.

شكرًا جزيلًا لكم. (تصفيق).